Wie viel Wirkung tatsächlich im täglichen Tun verloren geht, zeigt der einfache Unterschied zwischen echtem Plan und einer Aufgabenliste.
Viele Menschen, mit denen wir arbeiten, sind vermeintlich gut organisiert. Müssen sie sein, da sie erfolgreich sind, viel arbeiten und immer für die wichtigen Themen die Verantwortung tragen. Doch wie viel Wirkung tatsächlich im täglichen Tun verloren geht, zeigt der einfache Unterschied zwischen echtem Planen und einer Aufgabenliste.
Aufgabenliste versus Plan:
Die Aufgabenliste oder neudeutsch To-Do-Liste ist eine Auflistung aller Aufgaben, die noch anstehen. Manche Listen bestehen aus einer Reihenfolge und manche haben sogar unterschiedliche Kategorien. Doch meist sind sie nur eine Auflistung an Aufgaben, die noch zu erledigen sind. Um wirksam zu planen, brauchen wir verschiedene Elemente: Planungsinstrumente (Planungsboard mit Backlog, zeitlichen Kategorien und Themenspeicher, Kalender, Kommunikationsregeln), Rückblick und die richtige Haltung.
Die richtige Haltung dient uns dabei als Kompass bei den Planungsinstrumenten und dem Rückblick. Wenn wir alles umsetzen, was zu einer richtigen Planung gehört, dabei aber nicht an unserer Haltung und unseren alten Glaubenssätzen arbeiten, erreicht die Wirkung maximal 30-50%. Am Ende stecken wir viel Energie in die Einführung und Erhaltung der Methoden und erzielen nur wenig Wirkung. Wenn wir uns und unsere Glaubenssätze verstehen, können wir diese Methoden schneller umsetzen, mehr wirken und nutzen äußere Einflüsse, um die Wirkung und Umsetzung noch zu verstärken.
Dann sind wir auch in der Lage, Feedback – und nichts anderes ist ein Rückblick – zu geben und aufzunehmen. Denn: Keine Planung ohne Rückblick – schließlich wollen wir aus Vergangenem lernen. Das heißt, wir schauen zurück, ob und wie wir das, was wir uns vorgenommen haben, erreicht haben. Das können wir zum Tages-, Wochen- oder 2-Wochen-Abschluss tun. Wichtig ist nur, dass wir uns ausreichend Zeit nehmen, den betrachteten Zeitraum zu bewerten und Ideen für Verbesserungen zu entwickeln.
Die verschiedenen Elemente werden wir euch in den nächsten Tagen detailliert vorstellen.